Oggi la posta elettronica è un efficace strumento di comunicazione per molte persone e aziende che hanno bisogno di scambiarsi informazioni in qualsiasi momento. Soprattutto a livello lavorativo è diventata indispensabile perché ad ogni messaggio è possibile allegare i documenti, il messaggio viene consegnato in pochi secondi e con un’unica email è possibile inviarla a più destinatari. Sebbene scambiarsi email è davvero vantaggioso visto il gran numero di messaggi che si ricevono ogni giorno, diventa facile perdersi tra le email non lette o dimenticare di rispondere a un messaggio importante. Per questo motivo, è fondamentale mantenere la propria casella di posta organizzata e in ordine.